Description de l'emploi
Www.Urbancity.Be FLEXIBELE KANTOREN, VERGADERZALEN, WORKSHOPRUIMTE EN LOCATIE OM TE HUREN IN ANTWERPEN. Functieomschrijving Als Office manager ben je van veel markten thuis, wij hebben deze in 3 groepen verdeeld:Van het zorgvuldig beheren van bestellingen, communiceren met leveranciers tot het coördineren van projecten. Het verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders en het creëren van een gastvrije en professionele omgeving in het gebouw.Verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve taken, met een focus op financiële transacties en vergaderplanning.Wij hebben 2 posities voor deze rol, het is dus mogelijk om je voorkeuren en sterktes aan te geven en de rol, in overleg, mee vorm te geven.Verantwoordelijkheden:Beheren en opvolgen van bestellingen, inclusief communicatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld.Coördineren van verbouwingsprojecten om ervoor te zorgen dat werkzaamheden volgens planning verlopen en aan onze kwaliteitseisen voldoen.Verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders, waarbij je een gastvrije en professionele houding aanneemt en alle vragen duidelijk en nauwkeurig beantwoordt.Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige communicatie met interne en externe belanghebbenden.Ondersteunen van algemene administratieve taken en ad-hoc verzoeken van het managementteam.Financiële transacties met een uiterste nauwkeurigheid. Profiel Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.Vermogen om zelfstandig te werken en projecten secuur op te volgen.Klantgerichte houding met een gastvrij karakter en een assertieve aanpak.Ervaring met klantenservice, administratie of faciliteitenbeheer is een pluspunt. Aanbod Een uitdagende en dynamische werkomgevingMogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.Gratis sporten op kantoor zie www.Tankantwerpen.Be en www.Urbancity.BeMogelijkheid om 3/5e, 4/5e of full time te werken
